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PowerPoint - so gestalten Sie eine überzeugende Präsentation

Es wird geschätzt, dass weltweit täglich rund 30 Millionen Präsentationen mit Microsoft PowerPoint erstellt werden. Präsentationsfähigkeiten gehören wie andere „Soft Skills“ heute zu den grundlegenden Anforderungen in vielen Arbeitsbereichen. Auch wenn man kein erfahrener Redner, Vortragender oder Designer ist, ist es wichtig zu lernen, wie man überzeugende Präsentationen erstellt. Es ist ratsam, überfrachtete Folien, grelle Überblendeffekte und unnötige Animationen zu vermeiden. Doch was macht eine gute PowerPoint-Präsentation aus? Es geht definitiv um mehr als nur Fachwissen. Man sollte auch wissen, wie man Expertise visuell präsentiert. Denn selbst die besten Vortragenden können den Effekt auf das Publikum zunichtemachen, wenn das visuelle Erlebnis nicht stimmt.

Ob das neue PowerPoint 2021 oder eine darunterliegende Version, wir zeigen Ihnen in diesem Ratgeber, wie Sie überzeugende Präsentationen gestalten

 

Design und Aufbau – die Basis einer gelungenen Präsentation

Microsoft PowerPoint ist ein leistungsfähiges Tool zur Erstellung von Präsentationen, das seinen Nutzenden eine Vielzahl von Optionen bietet. Doch nur weil Sie diese Optionen zur Verfügung haben, heißt das nicht automatisch, dass Sie alle nutzen müssen. Es ist wichtig, bei der Erstellung Ihrer Präsentation auf bestimmte Dinge zu achten, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar und überzeugend vermittelt wird.

Eines der wichtigsten Dinge, auf die Sie achten sollten, ist das PowerPoint-Design oder die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Überlegen Sie sich sorgfältig, ob das gewählte Design oder die Vorlage zu Ihrem Thema und Ihrer Botschaft passt und diese optimal unterstützt.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Schriftart, die Sie verwenden. Anstatt der als Standard definierten Calibri und Cambria können Sie auch andere Schriftarten ausprobieren, um Ihrer Präsentation eine individuelle Note zu geben. Bedenken Sie jedoch, dass die Lesbarkeit der Schrift und ihre Eignung für den jeweiligen Kontext immer im Vordergrund stehen sollten.

Wenn es um Sounds geht, die in Ihre Präsentation integriert werden können, sollten Sie vorsichtig sein. Es mag verlockend sein, die in PowerPoint voreingestellten Sounds zu nutzen, um Ihrer Präsentation mehr „Pepp“ zu geben, aber bedenken Sie, dass Ihre Präsentation vor allem beim Publikum gut ankommen soll und nicht Ihre persönlichen Vorlieben widerspiegeln sollte.

 

Einsatz von Videos – Medien binden die Aufmerksamkeit

Videos sind ein wertvolles Kommunikationsmittel in der modernen Welt und haben auch im Präsentationsbereich einen festen Platz. Sie können dazu beitragen, Schwerpunkte Ihres Vortrags zu unterstreichen und informationsreiche Passagen aufzulockern. Insbesondere wenn Sie viele textlastige Folien haben, können Sie durch das Einbinden von Videos für Abwechslung sorgen und Ihr Publikum wachhalten.

Es gibt verschiedene Arten von Videos, die sich für PowerPoint eignen, je nach Situation. Zum Beispiel können Vorher-Nachher-Aufnahmen verwendet werden, um den Fortschritt eines Projekts zu zeigen. Screencasts eignen sich hervorragend, um Daten und Analysen zu verdeutlichen, und schnelle, formlose Video-Tutorials können genutzt werden, um Vorgänge zu veranschaulichen.

Das Einfügen von Video-Material in Ihre PowerPoint-Präsentation ist einfach. Es gibt zwei Möglichkeiten: Sie können ein Video von Ihrer Festplatte hochladen oder einen Link zu einem Online-Video einbetten.

In PowerPoint 2021 können Sie über die Registerkarte „Einfügen“ zu der Gruppe „Medien“ gelangen, die die Schaltfläche „Video“ beherbergt. Dort können Sie zwischen „Dieses Gerät“, „Archiv-Videos“ und „Onlinevideos“ wählen.

 

Gleichmäßige Ausrichtung aller Objekte

Eine professionell wirkende PowerPoint-Folie zeichnet sich durch eine gleichmäßige Ausrichtung und Anordnung der Objekte aus. Wer versucht, dies manuell zu erledigen, verliert oft viel Zeit und Geduld. Doch keine Sorge, PowerPoint bietet hierfür eine spezielle Funktion.

Durch das Auswählen mehrerer Objekte und das Aufrufen der Option „Ausrichten“ unter dem Tab „Start“ in der oberen Optionsleiste können Sie die gewünschte Ausrichtung auswählen und die Objekte automatisch anordnen lassen. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch eine unprofessionelle Darstellung Ihrer Präsentation.

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