Microsofts Büroanwendungen erfreuen sich großer Beliebtheit. Etwa 85 Prozent der Angestellten in deutschen Unternehmen setzen auf Microsoft Office, und auch zu Hause setzen zahlreiche Menschen auf Tools wie Word, Excel und PowerPoint. Doch mit einer Vielzahl von Versionen stellt sich oft die Frage: Ist Office 365 oder Office 2021 die bessere Wahl für mich? In diesem Ratgeber schauen wir uns die verschiedenen Office Produkte etwas näher an, damit Sie leichter entscheiden können, ob Office 365 oder Office 2021 für Sie besser geeignet ist.
Zentraler Unterschied: Abonnement vs. einmaliger Kauf
Auf den ersten Blick erscheinen die beiden Office-Versionen fast identisch, da ihre Benutzeroberflächen sehr ähnlich sind. Es gibt jedoch feine Unterschiede. Die Office 365 Apps sind für die Cloud-Nutzung optimiert und basieren auf einem Abonnementsystem. Sie können entweder monatlich oder jährlich mit einem bestimmten Rabatt bezahlen. Wer nicht mehr zahlt, verliert den Zugang. Im Rahmen des Abonnements erhalten Nutzer nicht nur Sicherheitsupdates, sondern auch Zugang zu neuen Funktionen und weitergehenden Verbesserungen.
Im Gegensatz dazu ist Office 2021 ein System, das direkt auf Ihrem Computer installiert wird, ohne ständige Verbindung zum Internet oder zur Cloud. Eine Internetverbindung wird nur für Sicherheitsupdates benötigt, die empfohlen, aber nicht zwingend erforderlich sind. Sie können also entscheiden, ob Sie diese installieren möchten oder nicht. Mit einer Office 2021 Lizenz können Sie die verschiedenen Office-Programme zeitlich unbegrenzt nutzen. Neue Funktionen oder weitergehende Verbesserungen werden im Gegensatz zu Office 365 nicht bereitgestellt.
Welche Office 2021 Editionen sind verfügbar?
Office 2021 präsentiert sich in verschiedenen Ausführungen:
Microsoft Office Home & Student 2021: Das Einsteigerpaket mit den Grundanwendungen Word, Excel und PowerPoint.
Microsoft Office Home & Business 2021: Eine erweiterte Version des Home & Student-Pakets, die zusätzlich Outlook beinhaltet.
Microsoft Office Standard 2021: Das Standardangebot mit einer Kombination aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und OneNote.
Microsoft Office Professional 2021: Ein umfassendes Paket, das Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher vereint.
Microsoft Office Professional Plus 2021: Das Premium-Paket, das alle wichtigen Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access und Teams umfasst.
Jede dieser Versionen kann mit einer Lizenz dauerhaft auf einem PC installiert werden. Etwas anders stellen sich die verschiedenen Abomodelle bei Office 365 dar - hier geht es weniger um den Umfang der Software, sondern vielmehr um die Anzahl und Art der Nutzer.
Welche Office 365 Abomodelle sind verfügbar?
Zu den beliebtesten und am häufigsten genutzten Office 365 Plänen zählen Microsoft Office 365 Single, Microsoft Office 365 Family und Office 365 Business Standard. Für Einzelpersonen, die stets die aktuellsten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote nutzen möchten, ist Microsoft Office 365 Single die perfekte Wahl. Windows-Nutzer erhalten zusätzlich Zugriff auf das Datenbanktool Access und das Gestaltungsprogramm Publisher. Ein weiterer Vorteil: 1 TB Cloudspeicher und die Option, die Apps auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig zu verwenden.
Mit Microsoft Office 365 Family profitiert die ganze Familie. Bis zu 6 Mitglieder können das Abo auf insgesamt 30 Geräten nutzen. Die bewährten Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook sind sowohl für Windows-PCs als auch für Macs verfügbar. Windows-Benutzer erhalten zudem Zugriff auf Access und Publisher. Das Paket beinhaltet beeindruckende 6 TB OneDrive-Cloudspeicher (1 TB pro Nutzer). Zusätzlich bietet Microsoft Family Safety Tools zur Überwachung und Kontrolle des Medienzugriffs für Kinder.
Microsoft Office 365 Business Standard für Windows und Mac hebt die Produktivität von Unternehmen auf ein neues Level. Es beinhaltet Premium-Tools wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint sowie die sicheren Cloud-Services Teams, Exchange, OneDrive und SharePoint. Mit Microsoft Teams können Online-Meetings und Videokonferenzen mit bis zu 300 Personen durchgeführt werden. Es bündelt Besprechungen, Chats, Apps und Dateien an einem zentralen Punkt, um die Teamarbeit zu optimieren.
Office 365 vs. Office 2021 - was sollte man wählen?
Office 2021 und Office 365 sind zwei beeindruckende Produktivitätslösungen von Microsoft, aber welche ist die richtige für Sie? Wenn Sie eine stabile Version suchen, die ohne ständige Internetverbindung funktioniert und keine regelmäßigen Updates benötigt, dann ist Office 2021 mit seiner Einmalzahlung genau das Richtige für Sie. Ideal für alle, die Wert auf Beständigkeit legen und nicht ständig nach den neuesten Funktionen suchen.
Im Gegensatz dazu steht Office 365, das mit einem Abo-Modell glänzt und Ihnen immer die neuesten Funktionen bietet. Dank der engen Cloud-Anbindung können Sie von überall aus arbeiten und zusammenarbeiten. Zusatzdienste wie OneDrive-Speicher und Microsoft Teams sind das Tüpfelchen auf dem i. Perfekt für alle, die immer up to date sein wollen und die Vorteile der Cloud zu schätzen wissen.
Fazit: Microsoft bietet für jeden eine passende Lösung
Microsoft bietet mit Office 2021 und Office 365 zwei leistungsstarke Produktivitätsoptionen an. Während Office 2021 durch eine Einmalzahlung überzeugt und ohne ständige Internetverbindung auskommt, bietet Office 365 stetige Updates und Cloud-Integration im Abonnementmodell. Office 2021 eignet sich für diejenigen, die eine konstante Version ohne regelmäßige Updates bevorzugen. Office 365 hingegen ist ideal für Nutzer, die stets auf dem neuesten Stand sein möchten und von überall aus arbeiten wollen. Die Wahl hängt letztlich von den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab – und Microsoft hält für jeden Nutzer eine passende Lösung parat.