Microsoft Word ist zweifelsohne das am meisten verbreitete Programm zur Textverarbeitung weltweit. Es ermöglicht nicht nur das Verfassen von Texten, Briefen und Dokumenten, sondern bietet auch umfangreiche Layout- und Formatierungsfunktionen, die es zu einem wertvollen Werkzeug für jeden Anwender machen. Eine praktische Alternative zur Verwendung der Maus oder eines Touchscreens sind die zahlreichen nützlichen Tastenkombinationen (Shortcuts), die für viele dieser Funktionen in Word zur Verfügung stehen. Ob Windows oder Mac, in diesem Ratgeber gehen wir auf die wichtigsten Tastenkombinationen in Word ein.
Microsoft Word – die allgemeinen Tastenkombinationen
Ob das Kopieren und Einfügen von Text, das Öffnen einer neuen Datei oder das Rückgängigmachen der letzten Aktion, die nachfolgende Tabelle bildet die allgemeinen Tastenkombinationen in Microsoft Word ab:
Funktion |
Word für Windows |
Word für Mac |
|
Kopieren |
STRG + C |
Apfel + C |
|
Ausschneiden |
STRG + X |
Apfel + X |
|
Einfügen |
STRG + V |
Apfel + V |
|
Abbrechen |
ESC |
||
Rückgängigmachen der letzten Aktion |
STRG+Z |
Apfel + Z |
|
Hilfe |
F1 |
||
Löschen |
ENTF |
Backspace |
|
|
STRG + P |
Apfel + P |
|
Datei öffnen |
STRG + O |
Apfel + O |
|
Datei neu |
STRG + N |
Apfel + N |
|
Datei schließen |
STRG + F4 |
Apfel + F4 |
|
Datei speichern |
STRG + S |
Apfel + S |
|
Datei speichern unter |
F12 |
Apfel + UMSCHALT + S |
|
Microsoft Word – so formatieren Sie per Tastatur die Absätze
In Microsoft Word können sogar die Absätze mit der Tastatur formatiert werden. Mit den nachfolgenden Tastenkombinationen passen Sie im Handumdrehen die Absatzformatierung an:
Funktion |
Word für Windows |
Word für Mac |
Linksbündig |
STRG + L |
Apfel + L |
Rechtsbündig |
STRG + R |
Apfel + R |
Blocksatz |
STRG + B |
Apfel + J |
Zentriert |
STRG + E |
Apfel + E |
Zeilenabstand einfach |
STRG + 1 |
Apfel + 1 |
Zeilenabstand 1,5 |
STRG + 5 |
Apfel + 5 |
Zeilenabstand doppelt |
STRG + 2 |
Apfel + 2 |
Einfügen eines Seitenumbruchs |
STRG + ENTER |
UMSCHALT+ENTER |
Markieren alles |
STRG + A |
Apfel + A |
Microsoft Word – die Tastenkombinationen für die Zeichenformatierung
Wenn es um die wichtigsten Tastenkombinationen in Microsoft Word geht, dürfen selbstverständlich nicht die Shortcuts für Zeichenformate fehlen. Die nachfolgende Tabelle enthält die Wichtigsten:
Funktion |
Word für Windows |
Word für Mac |
Schriftart ändern |
STRG + D |
Apfel + D |
Unterstrichen |
STRG Umschalt + U |
Apfel + U |
Fett |
STRG Umschalt + F |
Apfel + B |
Kursiv |
STRG Umschalt + K |
Apfel + i |
Doppelt unterstreichen |
STRG Umschalt + D |
Apfel + UMSCHALT + D |
Tiefgestellt |
STRG + # |
Apfel + = |
Hochgestellt |
STRG + ‚+‘ |
Apfel + UMSCHALT + + |
Tastenkombinationen in Word – eine praktische Arbeitserleichterung
Durch die Verwendung von Shortcuts lässt sich vor allem ein enormer Zeitgewinn erzielen. Viele Befehle, die normalerweise über die Maus ausgeführt werden, können mit Hilfe von Tastenkombinationen erheblich schneller erledigt werden. Somit stellt die Nutzung von Shortcuts eine äußerst effiziente Methode dar, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern. Vor allem Funktionen, die tief in Menüs versteckt sind, werden so leichter zugänglich. Mit den vorgestellten Tastenkombinationen in Microsoft Word geht alles viel leichter von der Hand.
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